1. Zweck und Geltungsbereich
Der Schutz von Personendaten ist der Primarschule Tonhalle und der Stadt Wil ein wichtiges Anliegen.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten beim Besuch und bei der Nutzung der Website der Primarschule Tonhalle bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, welche technischen Dienstleister eingesetzt werden und welche Rechte betroffene Personen haben.
Die Datenschutzerklärung gilt für den öffentlich zugänglichen Internetauftritt der Primarschule Tonhalle unter primarschule-tonhalle.ch sowie für die dazugehörigen Unterseiten.
Sie betrifft grundsätzlich nicht die Bearbeitung von Personendaten im eigentlichen Schulbetrieb, insbesondere im Unterricht, in der Schuladministration, bei Beurteilungen, in der Betreuung, in Personaldossiers oder bei anderen internen schulischen Abläufen. Für solche Bearbeitungen gelten die entsprechenden gesetzlichen Grundlagen, Weisungen und internen Datenschutzregelungen der Stadt Wil und des Kantons St. Gallen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Stadt Wil
Departement Bildung und Sport
Primarschule Tonhalle
Tonhallestrasse 31
9500 Wil
Schweiz
Telefon: +41 71 929 37 00
E-Mail: markus.luterbacher@swil.ch
Die Primarschule Tonhalle ist Teil der Schulen der Stadt Wil.
3. Zuständige Datenschutzfachstelle.
Für die Schulen der Stadt Wil ist die Datenschutzfachstelle Region Oberuzwil zuständig.
Datenschutzfachstelle Region Oberuzwil
Flawilerstrasse 3
9242 Oberuzwil
Schweiz
Telefon: +41 71 955 77 46
E-Mail: manuela.staub@oberuzwil.ch
Bei Fragen zur Bearbeitung von Personendaten können sich betroffene Personen zunächst an die Primarschule Tonhalle beziehungsweise die Stadt Wil wenden.
Datenschutzrechtliche Anliegen können auch an die zuständige Datenschutzfachstelle gerichtet werden.
4. Rechtliche Grundlagen
Die Primarschule Tonhalle ist Teil eines öffentlichen Organs der Stadt Wil.
Für die Bearbeitung von Personendaten gilt insbesondere das Datenschutzgesetz des Kantons St. Gallen vom 20. Januar 2009 (sGS 142.1; DSG-SG).
Daneben können je nach Datenbearbeitung weitere eidgenössische, kantonale und kommunale Vorschriften zur Anwendung gelangen, insbesondere schulrechtliche Bestimmungen sowie für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien die einschlägigen Bestimmungen des Fernmelderechts.
Personendaten werden nur bearbeitet, wenn eine ausreichende rechtliche Grundlage besteht, die Bearbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe erforderlich ist, eine gültige Einwilligung vorliegt oder eine andere nach dem anwendbaren Recht zulässige Voraussetzung erfüllt ist.
Die Bearbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung und Datensicherheit.
5. Personendaten
Personendaten sind Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Dazu können im Zusammenhang mit dieser Website insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Fotografien und Videoaufnahmen, IP-Adressen, Geräte- und Browserinformationen, Zugriffszeiten sowie weitere technische Verbindungsdaten gehören.
Für besonders schützenswerte Personendaten gelten erhöhte gesetzliche Anforderungen.
6. Besuch der Website und Serverdaten
Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Informationen zwischen dem verwendeten Endgerät und der Infrastruktur der Website übertragen.
Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Spracheinstellungen, Referrer-Informationen und weitere technisch notwendige Verbindungs- und Protokolldaten bearbeitet werden.
Die Bearbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung der Website, der sicheren Übertragung von Inhalten, der Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website, der Fehlerdiagnose sowie dem Schutz der Systeme vor Missbrauch und unberechtigten Zugriffen.
Diese technischen Daten werden von der Primarschule Tonhalle nicht verwendet, um Besucherinnen und Besucher zu Werbezwecken zu profilieren.
7. Hosting und Webflow
Die Website wird mit der Plattform Webflow erstellt und betrieben.
Anbieter ist:
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA
Webflow stellt insbesondere die technische Infrastruktur für Hosting, Auslieferung von Webseiteninhalten, Content-Management, Dateien und weitere Websitefunktionen bereit.
Beim Besuch der Website können deshalb technische Personendaten durch Webflow und von Webflow eingesetzte Dienstleister bearbeitet werden.
Dazu gehören insbesondere Informationen, die für die Auslieferung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.
Bilder, Dokumente und andere Inhalte der Website können über von Webflow bereitgestellte Content-Delivery-Netzwerke ausgeliefert werden.
Webflow gibt an, Daten von Kundinnen und Kunden sowie deren Endnutzerinnen und Endnutzern unter anderem in den Vereinigten Staaten zu speichern beziehungsweise zu bearbeiten und hierfür weitere technische Unterauftragnehmer einzusetzen.
Soweit Webflow oder weitere Dienstleister Personendaten im Auftrag der Stadt Wil beziehungsweise der Primarschule Tonhalle bearbeiten, müssen die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für öffentliche Organe eingehalten werden.
8. Datenbearbeitung im Ausland
Durch den Einsatz internationaler technischer Dienstleister kann es zu einer Bearbeitung von Personendaten ausserhalb der Schweiz kommen.
Dies betrifft insbesondere Webflow und dessen technische Infrastruktur sowie gegebenenfalls weitere in dieser Datenschutzerklärung genannte Anbieter.
Personendaten werden nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen ins Ausland bekannt gegeben beziehungsweise dort bearbeiten gelassen.
Soweit erforderlich, werden geeignete rechtliche, organisatorische und technische Garantien vorgesehen.
Webflow gibt unter anderem an, am Swiss-U.S. Data Privacy Framework teilzunehmen und zusätzliche vertragliche Mechanismen für internationale Datenübermittlungen vorzusehen.
Unabhängig vom Einsatz externer Dienstleister bleibt die zuständige öffentliche Stelle im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für eine datenschutzkonforme Bearbeitung verantwortlich.
9. Inhalte und Content-Management-System
Über das Content-Management-System der Website werden unter anderem Informationen über die Schule, das Team, Angebote, Neuigkeiten, Veranstaltungen und Agendaeinträge veröffentlicht.
Dabei können auch Personendaten bearbeitet beziehungsweise öffentlich zugänglich gemacht werden.
Personendaten werden nur veröffentlicht, soweit dies für den jeweiligen Informationszweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Bei Informationen über Schülerinnen und Schüler gilt aufgrund deren besonderen Schutzbedürftigkeit ein besonders zurückhaltender Massstab.
10. Suchfunktion
Die Website enthält Suchfunktionen, über die Besucherinnen und Besucher nach Inhalten der Website suchen können.
Bei der Nutzung wird der eingegebene Suchbegriff technisch verarbeitet, damit passende Inhalte angezeigt werden können.
Je nach technischer Umsetzung können dabei Funktionen der Webflow-Infrastruktur beteiligt sein.
Die Primarschule Tonhalle verwendet Suchanfragen nicht zur Erstellung personenbezogener Werbeprofile.
In Suchfelder sollen keine besonders schützenswerten oder vertraulichen Personendaten eingegeben werden.
11. Agenda und Filterfunktionen
Die Agenda der Primarschule Tonhalle enthält Such- und Filterfunktionen, mit denen Veranstaltungen und Termine eingegrenzt werden können.
Die dabei eingegebenen Suchbegriffe beziehungsweise ausgewählten Filter werden verarbeitet, um die gewünschten Inhalte anzuzeigen.
Diese Funktionen dienen ausschliesslich der Navigation und Suche innerhalb der veröffentlichten Veranstaltungsinformationen.
12. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Die Website stellt Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme bereit.
Wenn Sie die Primarschule Tonhalle per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben bearbeitet, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören. Die Angaben werden nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage für sachfremde Werbezwecke verwendet.
Besonders schützenswerte oder vertrauliche Informationen sollten nur über dafür geeignete und ausreichend geschützte Kommunikationswege übermittelt werden.
13. Kommunikation per E-Mail
Gewöhnliche E-Mail-Kommunikation kann je nach beteiligten Systemen mit Risiken verbunden sein.Besonders schützenswerte beziehungsweise vertrauliche schulische Informationen sollen deshalb nicht ungeschützt über ungeeignete private E-Mail-Dienste übermittelt werden.
Für vertrauliche Angelegenheiten können Besucherinnen und Besucher direkt mit der Schule Kontakt aufnehmen, damit ein geeigneter Kommunikationsweg vereinbart werden kann.
14. Angaben zu Mitarbeitenden und Lehrpersonen
Auf der Website werden berufliche Angaben zu Mitarbeitenden der Primarschule Tonhalle veröffentlicht.
Dabei können insbesondere Name, Funktion, Zuständigkeitsbereich und dienstliche E-Mail-Adresse veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung dient der Information über die Organisation der Schule und der Möglichkeit, die zuständigen Personen zu kontaktieren.
Private Adressen, private Telefonnummern oder andere nicht für den schulischen Kontakt bestimmte Angaben werden nicht veröffentlicht.
Personenbezogene Angaben über Mitarbeitende werden nur im erforderlichen und rechtlich zulässigen Umfang veröffentlicht.
15. Fotografien und Bildmaterial
Auf der Website werden Fotografien und sonstige Bildinhalte veröffentlicht.
Bei Aufnahmen von Personen wird deren Persönlichkeitsschutz berücksichtigt.
Insbesondere bei Schülerinnen und Schülern wird darauf geachtet, dass eine Veröffentlichung nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen erfolgt.
Erkennbare Fotografien einzelner Schülerinnen und Schüler oder andere Aufnahmen, die einen Rückschluss auf bestimmte Kinder ermöglichen, werden nur veröffentlicht, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung beziehungsweise eine andere ausreichende rechtliche Grundlage vorliegt.
Eine Einwilligung muss den vorgesehenen Verwendungszweck berücksichtigen und aktiv erfolgen.
Eine erteilte Einwilligung kann im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen für die Zukunft widerrufen werden.
Wird eine Einwilligung widerrufen, werden betroffene Aufnahmen soweit möglich aus den von der Schule kontrollierten Online-Angeboten entfernt.
Es kann nicht vollständig verhindert werden, dass zuvor öffentlich zugängliche Inhalte durch Suchmaschinen, Internetarchive oder Dritte bereits gespeichert, kopiert oder weiterverbreitet wurden.
16. Besondere Anforderungen bei Schülerinnen und Schülern
Personendaten von Schülerinnen und Schülern werden auf der öffentlich zugänglichen Website nur mit besonderer Zurückhaltung veröffentlicht.
Die Website soll insbesondere keine Angaben enthalten, durch deren Kombination Besucherinnen und Besucher unnötige Rückschlüsse auf persönliche, schulische, gesundheitliche, soziale oder familiäre Verhältnisse eines einzelnen Kindes ziehen können.
Private Adressen und private Kontaktdaten von Schülerinnen und Schülern werden nicht veröffentlicht.
Besonders schützenswerte Schülerdaten werden nicht für die allgemeine öffentliche Darstellung der Schule veröffentlicht.
17. Videos
Sofern auf der Website Videoaufnahmen aus dem Schulalltag veröffentlicht werden, gelten für darin erkennbare Personen dieselben Anforderungen wie für Fotografien.Bei erkennbaren Schülerinnen und Schülern muss insbesondere sichergestellt sein, dass die Veröffentlichung datenschutzrechtlich zulässig ist und gegebenenfalls die erforderliche ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Bei zukünftigen Einbindungen externer Videoplattformen wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und die technische Einbindung datenschutzgerecht ausgestaltet.
18. Google Maps
Auf der Website ist derzeit eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden.
Google Maps ist ein Dienst der Google-Unternehmensgruppe. Für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz werden Google-Verbraucherdienste grundsätzlich durch Google Ireland Limited bereitgestellt.
Durch die direkte Einbindung der Karte kann beim Aufruf der entsprechenden Website eine Verbindung zu Systemen von Google hergestellt werden.
Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, technische Verbindungsdaten sowie Informationen über den Aufruf der Karte an Google übermittelt werden.
Google kann im Zusammenhang mit seinen Diensten Cookies oder ähnliche Technologien verwenden.
Sofern eine Person gleichzeitig bei einem Google-Konto angemeldet ist, kann Google Daten gegebenenfalls mit dem entsprechenden Konto verknüpfen.
Auf die weitere Datenbearbeitung durch Google hat die Primarschule Tonhalle keinen vollständigen Einfluss.
Google betreibt technische Infrastruktur weltweit. Dadurch kann eine Bearbeitung von Daten ausserhalb der Schweiz stattfinden. Google informiert in seiner Datenschutzerklärung über die von Google vorgenommenen Bearbeitungen und die eingesetzten Mechanismen für internationale Datenübermittlungen.
19. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies sind kleine Dateien beziehungsweise Informationen, die auf dem Endgerät einer Nutzerin oder eines Nutzers gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.
Daneben können technisch vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden.
Soweit für den sicheren und ordnungsgemässen Betrieb der Website technisch erforderliche Technologien verwendet werden, dienen diese ausschliesslich der Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des Webangebots.
Durch eingebundene Drittanbieter wie Google Maps können zusätzliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Besucherinnen und Besucher werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben über den Einsatz nicht notwendiger Technologien informiert und erhalten, soweit erforderlich, eine Möglichkeit, diese abzulehnen beziehungsweise über deren Aktivierung zu entscheiden.
20. Keine Nutzung von Personendaten für Werbezwecke
Die Website der Primarschule Tonhalle dient der Information über die Schule und deren öffentliche beziehungsweise schulische Angebote.
Personendaten von Besucherinnen und Besuchern werden von der Primarschule Tonhalle nicht verkauft.
Die Website dient nicht dazu, personenbezogene Interessenprofile für kommerzielle Werbung zu erstellen.
21. Externe Links
Die Website enthält Links zu Websites und Online-Angeboten anderer Anbieter.
Beim blossen Anzeigen eines gewöhnlichen externen Links findet noch keine Nutzung des verlinkten Angebots statt.
Nach dem Anklicken eines externen Links verlässt die Nutzerin beziehungsweise der Nutzer den Verantwortungsbereich der Website der Primarschule Tonhalle.
Für die anschliessende Datenbearbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.
22. Empfängerinnen und Empfänger von Personendaten
Personendaten werden nur Stellen zugänglich gemacht, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.
Dazu können insbesondere zuständige Mitarbeitende der Primarschule Tonhalle, zuständige Stellen der Stadt Wil, Hosting- und IT-Dienstleister, vertraglich eingesetzte Auftragsdatenbearbeiter sowie gesetzlich zuständige Behörden gehören.
Eine Bekanntgabe an Dritte für deren eigenständige kommerzielle Werbezwecke findet durch die Primarschule Tonhalle nicht statt.
23. Auftragsdatenbearbeitung
Für den technischen Betrieb der Website können externe Dienstleister eingesetzt werden.
Soweit diese Personendaten im Auftrag bearbeiten, erfolgt die Beauftragung unter Beachtung der für öffentliche Organe geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Die beauftragten Dienstleister dürfen Personendaten nur im Rahmen der zulässigen Zwecke und der getroffenen Vereinbarungen bearbeiten.
Die Beauftragung eines externen Dienstleisters entbindet die verantwortliche öffentliche Stelle nicht von ihren datenschutzrechtlichen Pflichten.
24. Speicherdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Archivierungspflichten vorgesehen ist.
Technische Protokolldaten werden entsprechend den betrieblichen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen sowie den Vorgaben der jeweiligen technischen Dienstleister gespeichert.
Daten aus Kontaktaufnahmen werden so lange bearbeitet beziehungsweise aufbewahrt, wie dies für die Behandlung des entsprechenden Anliegens oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Nicht mehr benötigte Personendaten werden nach Massgabe der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht, vernichtet oder dem zuständigen Archiv angeboten.
25. Datensicherheit
Die Primarschule Tonhalle beziehungsweise die Stadt Wil trifft im Rahmen ihrer Zuständigkeit angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten.
Die eingesetzten Massnahmen sollen Personendaten insbesondere vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unberechtigter Veränderung, unzulässiger Bekanntgabe und missbräuchlicher Verwendung schützen.
Die Website wird grundsätzlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.
Auch bei angemessenen Sicherheitsmassnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.
26. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über sie bearbeitet werden.
Sie können insbesondere die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können betroffene Personen zudem verlangen, dass eine widerrechtliche Bearbeitung unterlassen, deren Widerrechtlichkeit festgestellt, unzulässig bearbeitete Daten gelöscht beziehungsweise deren Bekanntgabe gesperrt und die Folgen einer widerrechtlichen Bearbeitung beseitigt werden.
Gesetzliche Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Dokumentationspflichten sowie überwiegende öffentliche oder private Interessen können einzelne Ansprüche einschränken.
Anfragen können an die verantwortliche Stelle gemäss Ziffer 2 gerichtet werden.
Zum Schutz vor unberechtigter Herausgabe von Personendaten kann ein geeigneter Nachweis der Identität verlangt werden.
27. Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Datenbearbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese grundsätzlich für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit einer bereits vor dem Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht.
Bei veröffentlichten Fotografien oder Videos werden betroffene Inhalte nach einem wirksamen Widerruf soweit möglich von den durch die Schule kontrollierten Angeboten entfernt.
28. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Der öffentlich zugängliche Internetauftritt der Primarschule Tonhalle wird nicht dazu verwendet, automatisierte Entscheidungen mit rechtlichen oder vergleichbar erheblichen Auswirkungen über Besucherinnen und Besucher zu treffen.
Ebenso erstellt die Primarschule Tonhalle über die Website keine Persönlichkeits- oder Interessenprofile von Schülerinnen und Schülern oder Websitebesucherinnen und -besuchern für Werbezwecke.
29. Änderungen der Website und neue Dienste
Wird die Website um neue Funktionen oder externe Dienste ergänzt, wird geprüft, ob diese Auswirkungen auf die Bearbeitung von Personendaten haben.
Dies gilt insbesondere für zukünftige Analysewerkzeuge, externe Videoplattformen, zusätzliche Formulare, Social-Media-Integrationen oder andere Drittanbieterdienste.
Diese Datenschutzerklärung wird bei relevanten Änderungen entsprechend angepasst.
30. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Primarschule Tonhalle beziehungsweise die Stadt Wil kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, die Website, eingesetzte technische Dienste oder die Art der Datenbearbeitung ändern.
Massgebend ist die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026 
